【トラブル回避術】後悔しない!安心して任せられる家事代行業社の選び方12選

【トラブル回避術】後悔しない!安心して任せられる家事代行業社の選び方12選

忙しい毎日を支えるために、家事代行サービスを利用する人が増えています。

便利な家事代行を頼みたいけど、トラブルに巻き込まれたり、結果に満足できなかったらどうしよう。
このような、迷いはありませんか?

家事代行では、頻繁ではありませんが、トラブルが発生することがあります。

  • 家の床や壁・家具を傷つけられたり、掃除用具を壊された
  • 家事代行スタッフの態度が不適切
  • 依頼していた家事が完了せずに終了
  • 盗難が発生

そのため、「信頼できる業者選び」は、安心して家事を任せるための重要なポイントです。

本記事では、「トラブル回避術」と題して、

  • 信頼性やサービス内容
  • 料金体系
  • 保険の有無

など、業者選びの12のポイントを徹底解説。

さらに、大手企業傘下の家事代行サービスや認証制度取得企業のメリットについてもご紹介します。

この記事を参考に、自分にぴったりの家事代行サービスを見つけて、安心して利用できる方法を見つけましょう。

初めての方も、既に利用していて、業者の変更を検討している方も、後悔しない選択ができるようお手伝いします!                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

安心して任せられる家事代行業者の選び方12選

家事代行業者の選び方イラスト1 実績がある業者、サービス内容、お試しプラン、料金体系が明確、Webサイト見やすい、カスタマーサービス

実績がある業者かどうか

家事代行サービスを依頼する際、まず確認すべきは業者の「実績」です。
実績が豊富な業者は経験豊富で、高品質なサービスを提供できる可能性が高く、トラブル発生のリスクも低いです。

業者の実績は、過去の利用者からの信頼や業界内での評価で成り立っています。

  • 長期間家事代行をしている
  • さまざまなケースに対応した経験がある
  • スタッフの育成に取り組んでいる
  • トラブル対応のノウハウが蓄積されている
  • 受賞歴や業界内での評価をホームページなどでアピールしている

以上のような業者は、柔軟で効率的な良いサービスを期待でき、安心して依頼できます。

サービスの内容

掃除機をかけている家事代行スタッフ

家事代行サービスを選ぶときは、「サービスの内容」が自分のニーズに合っているかどうかを確認することが重要です。

業者によって提供するサービスの内容は異なります。

  • 掃除
  • 料理
  • ペットの世話
  • 子育て支援
  • 高齢者ケア

基本的な家事だけでなく、高齢者ケアなど特殊なサービスを提供している場合もあります。
必要なサービスが含まれていないと、満足度が下がったり、余計な費用が発生することがありますので注意しましょう。

掃除のみを希望する場合

掃除に特化したプランがある業者を選ぶ

育児や高齢者ケアを必要とする場合

育児や高齢者ケアサービスを専門にしている業者を探す

事前にサービス内容を確認し、自分の生活スタイルやニーズに合った業者を選びましょう。

お試しプランがあるかどうか

お試しプランがある業者を選ぶことで、実際のサービスを体験した上で契約を決めることができます。
お試しプランを使うと、サービス内容がよくわかり、トラブルのリスクを軽減できます。

お試しプランを利用することで

  • スタッフの対応がわかる
  • 作業の質を確認できる
  • 自分の期待に合うかどうかを判断する材料になる
  • 作業のスピードや丁寧さを実感できる

また、お試しプランは通常の料金より安く設定されていることが多いです。
気軽にサービスを試すことが可能です。

契約前に体験することで、自分に合った業者を見つける手助けになります。

料金体系が明確で透明性があるかどうか

電卓

料金体系がわかりやすく、透明性のある業者を選ぶことで、予想外の出費やトラブルを避けることができます。

わかりにくい料金体系は、利用者にとって大きなストレスや不安の原因となります。

  • 基本料金に追加料金がどのように発生するのか
  • キャンセル料の有無
  • 交通費や特定の作業の追加料金があるかどうか
  • 契約前に見積もりを出してくれるかどうか

料金が詳しく説明されている業者は、誠実で信頼できる業者と言えます。

料金体系が明確で透明性のある業者を選ぶことで、予期せぬ費用を防ぎ、安心して家事代行サービスを利用することができます。
見積もりや料金表を確認し、どのような場合に、キャンセル料が発生するのかも理解しておきましょう。
不明点があれば必ず質問することをおすすめします。

Webサイトが見やすく、充実しているか

業者のWebサイトが見やすく、情報が充実していることは、大切なポイントです。わかりやすいWebサイトは、業者が利用者に対して誠実である証拠とも言えます。

Webサイトは業者の「顔」ともいえる存在です。

見やすく整理されたWebサイトには、

  • サービス内容
  • 料金・料金表
  • 利用規約
  • よくある質問(FAQ)
  • スタッフの紹介
  • お客様の声
  • オンラインでの問い合わせフォーム
  • チャットサポート

など、利用者が必要とする情報が分かりやすく掲載されています。
逆に、古い情報が更新されていないサイトや、問い合わせ先が明記されていないサイトは避けるべきです。

カスタマーサービスの有無など、会社と連絡が取りやすいか

カスタマーサービスにスマホで問い合わせる

カスタマーサービスが充実しており、業者との連絡がスムーズに取れるかどうかは、安心して家事代行サービスを利用するための重要なポイントです。

  • トラブルが発生した際、迅速に対応してもらえる窓口がある
  • 電話やメールで連絡が取れる
  • チャットサポートやLINEなどのリアルタイムで連絡できる
  • 営業時間外でも緊急対応を行っている

連絡が取りやすい業者は、利用者を大切に考えていることがうかがえます。

一方で、問い合わせ先が不明確だったり、対応が遅い業者は避けるべきです。

連絡の取りやすさとカスタマーサービスの質は、信頼できる業者を見極める重要な基準です。サポート体制がしっかり整っている業者を選ぶことで、安心して家事代行サービスを利用できるでしょう。

家事代行業者の選び方イラスト2 マッチング型・派遣型、損害補償保険加入、スタッフ採用基準、スタッフ研修、スタッフ制服、口コミ・評判

マッチング型か派遣型か

家事代行サービスには「マッチング型」と「派遣型」の2つの形式があり、それぞれ特徴があります。

マッチング型

  • 利用者が直接家事代行スタッフを選べる
  • 費用を抑えたい方向き
  • 特定の家事スキルを持つスタッフを選びたい場合
  • スタッフの採用や契約管理を利用者自身で行う
  • トラブル対応の負担が大きくなることも

派遣型

  • 業者が責任を持ってスタッフを派遣する形式
  • トラブルが発生した場合でも業者が対応してくれる安心感
  • 信頼性の高いスタッフが事前に研修を受けている
  • 契約や管理は業者が行うため、安心
  • 初めて利用する方やトラブルのリスクを避けたい方には派遣型がおすすめ

「マッチング型」か「派遣型」かを選ぶ際には、それぞれのメリットとデメリットを理解し、自分に合った形式を選びましょう。

マッチング型個人契約の注意点

マッチング型で家事代行を利用する時の注意点は、

  • トラブル対応の責任 発生したトラブルの対応を自分で行う必要があります。契約内容を事前に確認し、理解しておくことが重要です。
  • 保険の有無 損害賠償保険に入っているかどうかを事前に確認しましょう。なければ自分で保険に入るか検討します。
  • 信頼性の確認 スタッフの身元やスキルは自分で確認、口コミや評価をチェックするなど慎重に選びましょう。
  • 契約書の作成 口約束ではなく、作業内容や料金を明記した契約書を作成しておくことでトラブルを防げます。
  • キャンセルポリシーの確認 キャンセル時の条件や料金を事前に確認することが大切です。

損害補償保険に加入しているか

バインダーを持ったスタッフの女性損害補償のイメージ

家事代行業者が損害補償保険に加入しているかも、安心してサービスを利用するための重要なポイントです。

  • 家事代行中に、床や壁などに傷がついた
  • 掃除中に高価な家具や家電が破損

損害補償保険に加入している業者であれば、損害を補償してもらえるため安心です。
保険未加入の業者を利用すると、こうした損害が利用者の負担になる可能性があり、トラブルのリスクが高まります。

保険の適用条件や補償範囲について事前に確認しておくと、さらに安心です。

スタッフの採用基準や背景確認

家事代行業者のスタッフがどのような採用基準で選ばれ、背景確認が行われているかを確認しましょう。

家事代行スタッフは自宅に出入りするため、信頼できる人材であることが重要です。

  • 採用基準が明確、面接や実務試験がある
  • 身元確認や犯罪履歴のチェック

採用基準が不明確な業者は、信頼性が低い場合があり、サービス利用に不安を感じさせる要因となります。

公式サイトや直接の問い合わせをして、スタッフ採用に関する情報を確認しましょう。

スタッフの研修や教育体制

机の座り講義を聞いている、研修のイメージ

家事代行業者がスタッフに対してしっかりとした研修や教育を行っているかは、重要なポイントです。

十分な研修や教育を受けたスタッフは、利用者の要望に柔軟かつ的確に対応できるスキルを持っています。

特に、掃除や料理といった専門的な作業に関しては、適切な手順や衛生管理が求められるため、教育体制が整っている業者を選ぶと、安心してサービスを利用できます。一方で、教育体制が不十分な業者では、トラブルや不満につながる可能性があります。

例えば、ある業者では、

  • 清掃方法
  • 時間管理のトレーニング
  • 接客マナー
  • コミュニケーション能力向上

などの研修を実施しています。このような業者は、利用者の満足度を高めるための取り組みを行なっています。
一方で、研修を行っていない業者では、スタッフの対応にばらつきがあり、信頼性に欠ける場合があります。

業者の教育内容や研修制度について、事前に確認しておくことをおすすめします。

スタッフの制服があるかどうか

家事代行スタッフが制服を着用しているかどうかは、

  • 業者の信頼性
  • プロ意識

を判断するための一つの基準となります。

制服の着用は、

  • スタッフが業務中であることを示す
  • プロフェッショナルな印象
  • スタッフの身元が一目でわかるため、防犯面でも安心感あり

などが良い面です。
一方で、私服での対応は、業者のブランドイメージや責任感が感じ難い場合があります。

公式サイトや問い合わせ時に、制服の有無について確認することをおすすめします。

利用した人の口コミや評判

女性がスマホを操作している手もと。☆が5個

家事代行業者を選ぶ際には、実際にサービスを利用した人の口コミや評判を参考にしましょう。

口コミや評判には、業者が公式サイトで紹介している内容では得られないリアルな体験を知ることができます。

利用者の声を確認することで、

  • サービスの良い点を知れる
  • 良くない点も知ることができる
  • 自分に合った業者を選ぶ助けになる
  • 多くの良い口コミがある業者は、信頼性が高い
  • 良い口コミ例 「掃除が丁寧でスタッフの対応が親切だった」
  • 良くない口コミ例 「対応が遅かった」「スタッフが無愛想だった」
  • SNS、口コミサイトなど複数の情報源をチェックする

できるだけ多くの利用者の声を集め、自分のニーズに合った業者を選びましょう。
ただし、個々の体験には主観が含まれることを理解し、総合的な意見を参考にすることが大切です。

家事代行サービス認証制度取得企業

家事代行サービス認証証と認証マーク

家事代行サービス認証とは

家事代行サービス認証制度とは、一定の基準を満たした信頼できる家事代行業者を認定する仕組みで、利用者が安心してサービスを選べる指標となります。

この認証制度は、

  • 業者が適切な運営を行っている
  • 高品質なサービスを提供している

ことを証明しています。

具体的には、

  • 安全・安心  人や物に対するリスクの発生を抑える取り組み、
           リスクが顕在化した場合に利用者が許容できるようにする取り組みが確実に行われていること。
  • 機能同等性  家事代行サービス事業者のサービスレベルが、利用者が自ら行う家事レベルと同等以上であること。
  • 接遇  対応の良さや感じの良さなど、心地よさが家事代行サービスに備わっていること

など、多岐にわたる基準をクリアする必要があります。
この認証を取得している業者は、信頼性が高く、利用者にとってリスクが少ないということなります。

この認証制度は、

  • 全国家事代行サービス協会
  • 日本規格協会

が行っています。

家事代行サービス認証を取得している業者は、信頼性や安全性の面で優れており、初めて利用する方やトラブルを避けたい方におすすめです。認証の有無を確認することで、安心してサービスを選ぶことができます。

取得企業

以下の企業が、家事代行サービス認証制度取得企業です。

家事代行を比較的広いエリアでサービスを提供している企業を抜粋しています。

家事代行会社サイトURL
株式会社ピナイ・インターナショナル(ピナイ家政婦サービス)<<ピナイ・インターナショナルサイト(外部サイト)
株式会社ダスキン(ダスキンメリーメイド全店)<<ダスキンメリーメイド(外部サイト)
株式会社ベアーズ(東京本社)<<ベアーズ(外部サイト)
ミニメイド・サービス株式会社
(ミニメイド東京本部直営店、ミニメイド関西支部直営店)
<<ミニメイド・サービス(外部サイト)
ミッシェル・ホームサービス株式会社(本社)<<ミッシェル・ホームサービス(外部サイト)
株式会社パソナ(クラシニティ)<<パソナ(クラシニティ)(外部サイト)
株式会社カジタク<<カジタク(外部サイト)

これらの企業は、安全性、家事の品質、接客サービスの3点において、客観的に優れたサービスを提供していると評価されています。

大手企業傘下の家事代行会社

大手企業傘下の家事代行会社のメリット

大手企業傘下の家事代行会社は、信頼性やサービス品質の面で多くのメリットがあります。初めて利用する方や、安心して依頼したい方には特におすすめです。

大手企業傘下の家事代行会社は、

  • 企業のブランド力や資本力がある
  • スタッフの研修制度がある
  • トラブル対応体制が整っている
  • 契約内容に透明性がある
  • 保険加入している
  • 充実したカスタマーサポート体制

など、安全性に配慮したサービスを提供していることが多いです。
さらに、大手企業は顧客満足度を重視する傾向があり、品質管理が徹底されています。

トラブルを避けたい方や高品質なサービスを求める方には、非常に魅力的です。
公式サイトや口コミを参考に、大手企業傘下の会社を検討してみましょう。

大手企業傘下の家事代行会社

家事代行会社とそのサイトURLは以下の通りです。

家事代行会社名サイトURL
株式会社ダスキンメリーメイド(ダスキングループ)<<ダスキンメリーメイド(外部サイト)
株式会社カジタク(イオングループ)<<カジタク(外部サイト)
株式会社CaSy(カジー) <<CaSy(カジー)(外部サイト)

家事代行を上手く利用する秘訣は業者の選び方

家事代行を安心して利用するためには、信頼できる業者を選ぶことが最も重要です。
以下のポイントを押さえて、満足度の高いサービスを選びましょう。

  • 信頼できる業者を選ぶ
  • お試しプランを活用
  • 料金体系の透明性を確認
  • 口コミや評判を参考にする
  • サービス内容を比較
  • 大手企業傘下や認証制度取得企業を検討
  • Webサイトやカスタマーサポートをチェック
  • 利用目的に応じて、マッチング型か派遣方の形式を選ぶ

これらのポイントを参考に、自分のライフスタイルやニーズに合った家事代行業者を見つけることで、安心してサービスを利用できます!

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